西日本土木株式会社（以下「当社」）は、採用募集に際して取得する応募者の個人情報について、以下の定めるプライバシーポリシーに基づいて適正に取り扱い致します。

1. 個人情報の定義
個人情報とは、改正個人情報保護法により「個人情報（個人識別符号を含む）」として定められる情報（氏名、生年月日、年齢、性別、学歴、住所、電話番号、メールアドレスなど）のことを指します。

2. 個人情報の利用目的
当社は、採用業務に必要な以下の目的に限り個人情報を利用します。

• 採用選考に関する業務のため
• 応募者への採用に関する連絡のため
• 採用募集に関する分析や確認のため

前3項の他、本人から同意を得た利用目的のため

3. 個人情報の第三者への提供について
当社は、採用業務の運用上必要な場合に限り、業務委託先の第三者に個人情報を提供することがあります。その場合、委託先においても当プライバシーポリシーを遵守することを義務付け、監督します。
ただし、法令等に定められた事由に基づく場合には、必要な個人情報を開示する場合があります。

5. 個人情報の保管と利用について
採用選考の結果、採用となった方の個人情報は、引き続き人事情報として社内規定に則って保管・利用します。採用に至らなかった方の個人情報は、採用業務に必要な一定期間を過ぎた後に破棄します。なお、応募書類等は返却致し兼ねます。

6. 個人情報の訂正等について
個人情報の訂正、利用停止、削除をご希望の方は、下記の担当部署までご連絡下さい。状況を判断の上、すみやかに対処します。

7. 個人情報のご提供がない場合について
応募者が上記の取り扱い方針に基づく個人情報の提供を拒んだ場合、採用をお断りすることがあります。

西日本土木株式会社 採用窓口
〒879-0627 大分県豊後高田市新地1071番地
TEL 0978-22-1131
FAX 0978-22-3429